Privacy beleid
Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en kiezen bewust voor tools die dat respecteren.
Editie: April 2026
1. Wie zijn wij?
Meliefelings Moments is gevestigd in Steenbergen en organiseert kinderfeestjes en evenementondersteuning. Voor vragen over dit privacybeleid kun je ons bereiken via meliefelingsmoments@gmail.com.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt wanneer je contact opneemt of een feestje boekt:
- Naam en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
- Gegevens van het feestje (datum, locatie, aantal kinderen, wensen)
- De inhoud van berichten die je ons stuurt
- Foto's of video's gemaakt op het feestje — uitsluitend na expliciete toestemming van de ouders
Wij vragen nooit meer dan wat strikt noodzakelijk is. Wij verzamelen geen gegevens via tracking pixels, advertenties of data-brokers, en wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
- Om jouw aanvraag of boeking te verwerken
- Om contact met je te houden voor, tijdens en na het feestje
- Om onze diensten goed uit te voeren
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingadministratie)
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Contactgegevens en boekingsinformatie bewaren wij maximaal 2 jaar na het feestje. Fiscale administratie bewaren wij 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht. Na afloop van de termijn verwijderen wij jouw gegevens.
5. Welke tools gebruiken wij — en waarom?
Wij kiezen bewust voor privacy-vriendelijke software. Hieronder leggen we per tool uit wat er met jouw gegevens gebeurt:
📧 Zoho Mail — e-mail
Privacybeleid Zoho →Wij gebruiken Zoho Mail voor e-mailcommunicatie. Zoho is een Indiaas bedrijf met Europese servers en een expliciete no-advertising-policy: jouw e-mailinhoud wordt niet gebruikt voor advertenties of doorverkocht. Zoho voldoet aan de AVG (GDPR). Berichten die jij ons stuurt, worden opgeslagen in onze mailbox en niet gedeeld met derden.
🔒 Signal — berichtendienst
Privacybeleid Signal →Signal is een end-to-end versleuteld berichtenplatform. Dat betekent dat alleen jij en wij de berichten kunnen lezen — Signal zelf heeft daar geen toegang toe. Signal slaat minimale metadata op (geen berichtinhoud, geen contactlijsten) en is non-profit. Dit is het meest privacy-vriendelijke kanaal om ons te bereiken.
💬 WhatsApp — berichtendienst
Privacybeleid WhatsApp →WhatsApp (eigendom van Meta) gebruikt end-to-end encryptie voor berichtinhoud. Meta heeft echter toegang tot metadata zoals tijdstippen, contacten en gebruikspatronen, en deelt die intern voor zakelijke doeleinden. Wij bieden WhatsApp aan vanwege het gebruiksgemak, maar adviseren Signal als je maximale privacy wilt.
🌐 Vercel — websitehosting
Privacybeleid Vercel →Onze website wordt gehost via Vercel (VS). Vercel verwerkt technische loggegevens (IP-adressen, paginabezoeken) om de website te laten functioneren. Deze gegevens worden maximaal 30 dagen bewaard en worden niet gebruikt voor advertenties. Vercel is AVG-compliant en heeft een Data Processing Agreement (DPA) beschikbaar.
📁 Google Drive — galerij foto's
Privacybeleid Google →Foto's en video's in onze galerij worden opgeslagen in een gedeelde Google Drive-map. Google verwerkt deze bestanden op servers wereldwijd. Wij plaatsen uitsluitend beeldmateriaal waarvoor toestemming is gegeven. Google Drive is AVG-compliant via de Google Workspace-overeenkomst. Wil je een foto laten verwijderen? Stuur ons een bericht en wij verwijderen het binnen 24 uur.
☁️ Microsoft OneDrive — wettelijke documenten
Privacyverklaring Microsoft →Wettelijke en administratieve documenten — zoals contracten, boekingsbevestigingen en fiscale gegevens — worden opgeslagen in een beveiligde OneDrive-map. De bestanden worden bewaard als met WinRAR wachtwoord-beveiligde archieven: zelfs als iemand onverhoopt toegang zou krijgen tot de map, zijn de bestanden zonder het wachtwoord volstrekt onleesbaar. Microsoft OneDrive is AVG-compliant via de Microsoft-serviceovereenkomst voor de Europese Economische Ruimte.
6. Gegevens doorgeven aan derden
Wij geven jouw persoonsgegevens nooit door aan commerciële derden en verkopen ze nooit. De enige uitzonderingen zijn:
- Wettelijke verplichting — als een rechter of overheidsinstantie ons daartoe verplicht.
- Dienstverleners — de hierboven genoemde tools (Zoho, Vercel, Google Drive, Microsoft OneDrive) die technisch noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Al deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van ons en mogen ze niet voor eigen doeleinden gebruiken.
8. Jouw rechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage van jouw gegevens
- Recht op correctie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht om bezwaar te maken
- Recht op dataportabiliteit
Stuur een mail naar meliefelingsmoments@gmail.com om gebruik te maken van je rechten. Wij reageren binnen 4 weken.
9. Klacht indienen
Heb je een klacht? Laat het ons weten, wij lossen het graag op. Je kunt ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast als wij nieuwe tools gaan gebruiken of de wet wijzigt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina met de datum bovenaan.